Uzman asistan
Belirli bir departmanın dokümanları, talimatları ve kullanıcıları için kapsamı ayrılmış uzman asistan.
Özet
İK, hukuk, satış vb. için kapsamlı sohbet botu.
Hızlı bilgiler
- Kategori
- AI ve bilgi yönetimi
- Ürün
- KobiGPT RAG
- İlgili
- Karşılaştırma ve araçlar
- Dil
- TR ve EN
Neden KobiGPT?
- Satın alma öncesi ortak dil oluşturun.
- Kavramları KobiGPT özelliklerine bağlayın.
- Hukuk ve BT ile paylaşın.
- Kullanım alanlarına geçin.
Ürün verileri
- Ücretsiz plan
- 100 doküman · 2 departman · 120 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Starter
- 1000 doküman · 5 departman · 1000 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Pro
- 12500 doküman · 25 departman · 12500 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Assistant templates
- general, accounting, customer-service, sales, hr, legal(apps/api/locales/{tr,en}/departments.json → templates)
- Company roles
- super_admin, admin, manager, viewer(packages/types/src/index.ts → UserRole)
Departman asistanı nedir?
Departman asistanı, şirketin bütün dosyalarını tek havuzda aramak yerine belirli bir iş bağlamına odaklanır. Muhasebe, müşteri hizmetleri, satış, İK ve hukuk gibi şablonlar farklı sorular ve farklı kaynaklar için kullanılabilir.
Bu kapsam daralması yanıtı otomatik olarak doğru yapmaz, fakat ilgisiz belgelerin retrieval sonucunu doldurmasını azaltır. Asistanın neyi görmediği, neyi gördüğü kadar açık tanımlanmalıdır.
Şablon ve rol ilişkisi
Departman locale tanımları, Muhasebe ve Finans için fatura, vergi, bütçe ve raporlama; İK için politikalar, izinler ve çalışan hakları; hukuk için sözleşme ve KVKK konularını belirtir.
Kullanıcı ataması ayrıca rol ile kontrol edilir. super_admin, admin, manager ve viewer rolleri erişim kararının parçasıdır; departman açıklaması veya sistem talimatı tek başına yetki vermez.
Kurulumda sınırlar
Bir asistana yalnızca cevaplaması gereken dosyaları bağlayın ve eski sürümleri kapsamdan çıkarın. Genel şirket politikaları ile bordro veya müşteri sözleşmelerini aynı asistana koymak gereksiz erişim ve gürültü yaratır.
Departman asistanı ERP veya hukuk sistemi yerine geçmez. Kaynaklı yanıtı prosedüre ulaşmak için kullanın; mali, hukuki veya personel kararlarında yetkili ekip son kontrolü yapmalıdır.
Kaç asistan kurmalı: pratik bir ölçüt
Asistan sayısına karar verirken kullanılabilecek basit bir ölçüt vardır: iki doküman kümesi aynı kişiler tarafından ve aynı bağlamda sorgulanıyorsa tek asistanda kalabilir; farklı ekipler farklı bağlamda soruyorsa ayrılmalıdır.
Aşırı bölme de sorun yaratır. On beş asistan kuran bir şirkette kullanıcı hangi asistana soracağını bilemez ve soru yanlış kapsama gider. Departman sayısı kadar asistanla başlamak, sonra gerçek kullanım verisine bakarak bölmek veya birleştirmek daha sağlıklı bir yaklaşımdır.
İkinci ölçüt erişim ayrımıdır. İki doküman kümesinden birine erişebilen kişiler diğerine erişememeli ise, bu tek başına ayırma gerekçesidir ve kullanım bağlamından bağımsızdır. Bordro dosyaları ile genel prosedürler aynı ekip tarafından sorgulansa bile ayrı asistanlarda durmalıdır. Kapsam ayrımı burada bir kolaylık değil, erişim kontrolünün uygulandığı mekanizmadır; bu yüzden erişim gereksinimi her zaman kullanım kolaylığının önüne geçer.
FAQ
Pratikte ne anlama gelir?
İK, hukuk, satış vb. için kapsamlı sohbet botu.
KobiGPT kullanıyor mu?
Uygulama için ürün sayfalarına bakın.
Daha fazla okuma?
Blog ve SSS.
Sorumluluk?
Eğitim amaçlı; uyum kararları için doğrulayın.
Departman asistanı şirketin tüm dosyalarını görür mü?
Hayır. Asistan yalnızca kendisine bağlanan ve kullanıcı kapsamına giren dokümanlarla çalışmalıdır.
Hazır departman şablonları neye dayanır?
Departman locale JSON’larındaki ad, açıklama ve uzmanlık talimatlarına dayanır; şirketinizin kendi belgeleriyle tamamlanır.
Karşılaştırma
| Özellik | KobiGPT | Alternatif |
|---|---|---|
| KOBİ | Evet | Yok |
| Kaynak | RAG ile | Yok |
| Sözlük | Genişliyor | Yok |
| Araçlar | İnteraktif | Yok |