Genel Yapay Zeka Asistanı

Genel asistan, şirketin tüm personeline açık olan politika ve prosedür dokümanları üzerinde çalışır. İzin yönetmeliği, çalışan el kitabı, satın alma prosedürü, ofis kuralları gibi herkesin erişebileceği içerikler bu asistanın kapsamındadır. Yanıtlar yüklediğiniz dokümanlardan üretilir ve hangi dosyadan geldiği kaynak olarak gösterilir.

Bu departman şablonu, yeni başlayan çalışanların ilk haftalarda sorduğu tekrarlayan soruları karşılamak için kullanılır. "Yıllık iznimi nasıl talep ederim", "masraf formu nereye gönderilir", "hangi durumda uzaktan çalışabilirim" gibi sorular, İK veya yönetim ekibine gitmeden dokümandan yanıtlanır.

Asistan, kendisine bağladığınız klasör ve dosyalarla sınırlıdır. Genel asistana yalnızca şirket geneline açık dokümanları bağlarsınız; bordro, sözleşme veya müşteri verisi gibi kısıtlı içerikler ayrı asistanlarda kalır. Rol bazlı yetkilendirme (super_admin, admin, manager, viewer) hangi kullanıcının hangi asistanla konuşabileceğini belirler.

Dokümanlar yüklendiğinde her şirket için ayrı bir vektör koleksiyonunda indekslenir. Bir şirketin içeriği başka bir şirketin sorgusunda kaynak olarak görünmez.

Genel asistan hukuki, mali veya tıbbi görüş vermez. Yüklediğiniz dokümanda karşılığı olmayan bir soruya tahmin üretmek yerine bilgi bulunmadığını belirtir; bu, kurumsal bilgi bankalarında halüsinasyon riskini azaltmak için bilinçli bir tercihtir.

Doküman güncelliği sizin sorumluluğunuzdadır. Eski bir prosedür dosyası bağlıysa asistan eski prosedürü aktarır. Politika değiştiğinde ilgili dosyayı güncellemek gerekir.

Genel asistanın kapsamı geniş olduğu için doküman seçimi kalitesini doğrudan belirler. Birbiriyle çelişen iki politika dosyası bağlıysa asistan ikisini de kaynak gösterebilir; bu durumda hangi dosyanın yürürlükte olduğunu belirtmek veya eskisini kapsam dışına almak gerekir.