İnsan Kaynakları Yapay Zeka Asistanı
Personel politikaları, izin süreçleri ve çalışan hakları dokümanlarınız üzerinde çalışan İK asistanı.
Özet
KobiGPT, İnsan Kaynakları ekiplerine şirket dokümanlarından yanıt veren güvenli bir asistan sunar. KOBİ'ler genelde birkaç gün içinde İK odaklı şablonlarla yayına alır.
Hızlı bilgiler
- Kurulum
- Bulut SaaS veya self-hosted seçenekleri
- Veri kaynağı
- Asistana göre yüklenen dokümanlar
- Model
- RAG destekli Gemini
- Diller
- Türkçe ve İngilizce arayüz
Neden KobiGPT?
- İnsan Kaynakları içindeki tekrarlayan soruları kaynaklı yanıtlarla azaltın.
- Çok kiracılı mimari vektör ve metadata izolasyonu sağlar.
- Rol tabanlı erişim admin, manager ve viewer ile uyumludur.
- Kobi Kredi ile harcama öngörülebilir kalır.
Ürün verileri
- Ücretsiz plan
- 100 doküman · 2 departman · 120 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Starter
- 1000 doküman · 5 departman · 1000 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Pro
- 12500 doküman · 25 departman · 12500 Kobi/ay(PLAN_CONFIG)
- Türkiye İş Kanunu
- Şablon sistem promptu İş Kanunu çerçevesine referans verir.
- KVKK
- Özlük verisi işlenirken erişim kısıtı ve kayıt tutulması önerilir.
İK asistanı ne yapar?
İnsan Kaynakları şablonu, Türkiye İş Kanunu çerçevesine referansla yapılandırılmıştır. Yıllık izin hakkı, fazla mesai, ihbar ve kıdem süreleri, işe alım ve çıkış prosedürleri gibi konularda yüklediğiniz personel yönetmeliği ve politika dokümanlarından yanıt üretir.
İK ekibinin en çok zamanını alan iş, çalışanların tekrarlayan sorularıdır. Asistan bu yükü devralırken, yanıtın hangi yönetmelik maddesinden geldiğini göstererek İK ekibinin de doğrulamasını kolaylaştırır.
Hassas veri ve erişim kontrolü
İK dokümanları doğası gereği hassastır. Bordro, performans değerlendirmesi ve özlük dosyası gibi içerikler, tüm çalışanlara açık genel asistandan ayrı bir asistanda tutulmalıdır. Rol bazlı yetkilendirme ile yalnızca İK yöneticilerinin bu asistana erişmesi sağlanır.
KVKK kapsamında kişisel veri işlendiği için, hangi dokümanların indekslendiğine dair kayıt tutmak ve erişim listesini düzenli gözden geçirmek önerilir.
Çalışan ayrılışlarında erişim listesinin güncellenmesi kolayca atlanan bir adımdır. Rol bazlı yetkilendirme kullanıldığında kullanıcının rolü değiştirildiğinde erişim de değişir; bu, tek tek asistan izni yönetmekten daha güvenilirdir.
Sınırlar — hukuki görüş değildir
Şablon, hukuki inceleme gerektiren durumlarda bunu açıkça belirtecek şekilde kurgulanmıştır. İşten çıkarma, disiplin süreci ve tazminat hesabı gibi konularda asistanın çıktısı bir ön değerlendirmedir; nihai karar için hukuk danışmanına başvurulmalıdır.
İş Kanunu ve ikincil mevzuat değişir. Asistanın yanıtı yüklediğiniz dokümanın güncelliğine bağlıdır.
FAQ
İnsan Kaynakları KobiGPT'yi özel model eğitmeden kullanabilir mi?
Evet. Şablonlar ve doğrudan dosya yükleme ile hızlı başlarsınız.
Müşteri verisi genel modelleri eğitir mi?
Hayır. Arama yalnızca şirketinize ait indekslenmiş dokümanlarda yapılır.
ERP veya CRM yerine geçer mi?
Hayır. Mevcut araçları tamamlar; bilgi bankanızdan yanıt üretir.
Hangi dokümanların görüleceğini sınırlayabilir miyiz?
Evet. Klasör ve asistan kapsamı ile kontrol edilir.
Bordro verilerini bu asistana yükleyebilir miyim?
Teknik olarak mümkün ancak erişimi yalnızca İK yöneticileriyle sınırlamanız gerekir. Bordro içeriğini genel asistandan ayrı tutun.
Asistan işten çıkarma kararı verebilir mi?
Hayır. Şablon, hukuki inceleme gerektiren konularda bunu belirtir; disiplin ve fesih kararları hukuk danışmanı onayıyla alınmalıdır.
Çalışanlar asistanla doğrudan konuşabilir mi?
Yetkilendirmeye bağlıdır. Genel politika soruları için tüm çalışanlara açık bir asistan, hassas konular için kısıtlı ayrı bir asistan kurulabilir.
Karşılaştırma
| Özellik | KobiGPT | Alternatif |
|---|---|---|
| Asistan şablonları | Hazır | Genel sohbet |
| Kaynak gösterimi | Dokümanlarınızdan | Çoğu zaman yok |
| Self-hosted | Mevcut | Değişken |
| KVKK uyumu | KOBİ odaklı | Değişken |