Asistente de IA General

El asistente de General reúne preguntas repetidas de transversal. KobiGPT responde a partir de los archivos proporcionados y muestra la fuente pertinente. Así el conocimiento se vuelve accesible sin crear una búsqueda manual nueva para cada pregunta sencilla.

Empiece con políticas, procedimientos, plantillas y evidencias que el equipo usa de verdad. Un asistente solo es tan fiable como sus fuentes; los contenidos ausentes, contradictorios o antiguos deben convertirse en tareas visibles de mantenimiento documental.

Escriba preguntas sobre responsable, pasos, plazos y excepciones. En General, los términos del área y el formato esperado de la respuesta importan para que el piloto apoye un trabajo real y no solo produzca una frase convincente.

Separe la información general de los datos personales, contractuales o de clientes protegidos. Para cada fuente, determine si pueden verla todos los usuarios de General, solo los managers o un grupo más pequeño.

Los roles no sustituyen la aprobación profesional. Defina qué respuestas son borradores, quién corrige las fuentes y cuándo un resultado no puede convertirse en una decisión vinculante. Las citas permiten revisar ese criterio.

Incluya preguntas negativas en la prueba: ¿puede un viewer encontrar un archivo no autorizado? ¿señala el asistente la falta de fuente? Para General, estos casos son más importantes que una demostración perfecta.

Empiece con un equipo, pocos documentos y entre seis y diez preguntas reales. Mida pertinencia de citas, completitud, idioma y esfuerzo de corrección. Registre cada pregunta sin respuesta como un problema documental o de permisos.

Amplíe solo después del piloto a más roles, asistentes o integraciones. Así el uso de General permanece controlado y la organización puede demostrar qué fuentes, aprobaciones y responsables sostienen el valor.