Assistant IA Général

L’assistant Général regroupe les questions récurrentes de transversal. KobiGPT répond à partir des fichiers fournis et montre la source pertinente. La connaissance devient ainsi accessible sans créer une recherche manuelle pour chaque question simple.

Commencez par les politiques, procédures, modèles et preuves réellement utilisés. Un assistant n’est fiable qu’à la mesure de ses sources ; les contenus absents, contradictoires ou anciens doivent devenir des tâches visibles de maintenance documentaire.

Écrivez des questions sur le responsable, les étapes, les délais et les exceptions. Pour Général, les termes métier et le format attendu de la réponse comptent afin que le pilote aide un vrai travail et ne produise pas seulement une phrase convaincante.

Séparez l’information générale des données personnelles, contractuelles ou clients protégées. Pour chaque source, décidez si elle est visible par tous les utilisateurs de Général, les managers seulement ou un groupe plus restreint.

Les rôles ne remplacent pas la validation métier. Définissez les réponses qui restent des brouillons, le responsable des corrections et les cas où un résultat ne peut devenir une décision contraignante. Les citations rendent ce contrôle vérifiable.

Ajoutez des questions négatives au test : un viewer peut-il trouver un fichier interdit ? l’assistant signale-t-il l’absence de source ? Pour Général, ces cas valent plus qu’une démonstration parfaite.

Commencez avec une équipe, peu de documents et six à dix questions réelles. Mesurez la pertinence des citations, la complétude, la langue et l’effort de correction. Notez chaque question sans réponse comme problème documentaire ou de droits.

N’élargissez qu’après le pilote vers d’autres rôles, assistants ou intégrations. L’usage de Général reste ainsi contrôlable et l’organisation peut montrer quelles sources, validations et responsabilités produisent la valeur.